Dọn dẹp nhà cửa, văn phòng là hoạt động không thể thiếu của mỗi gia đình, công ty. Nhưng trong cuộc sống hiện đại ngày nay, công việc đó dần được chuyển giao sang các đơn vị dịch vụ. Nhờ vậy mà chúng ta vừa có thể đáp ứng được nhu cầu của mình, chi phí và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên các đơn vị dịch vụ này có quy trình dọn dẹp văn phòng tại Tp.HCM như thế nào. Chúng ta cùng nhau tìm hiểu nhé. 

(Vệ sinh thảm văn phòng)

Quy trình dọn dẹp văn phòng tại tại Vệ sinh nhà Sài Gòn

Để có thể thực hiện công tác dọn dẹp văn phòng cần có sự hỗ trợ của một đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực. Và được thực hiện theo đúng các bước dưới đây. 

Bước 1: Chuẩn bị trước khi dọn dẹp văn phòng

Đây là bước chuẩn bị trước khi dọn dẹp văn phòng. Chúng ta cần phải chuẩn bị các vật dụng chuyên dụng dùng trong công tác vệ sinh như chổi quét nhà, cây lau nhà, cây quét trần nhà (nếu cần), máy chà sàn (nếu cần), các loại hóa chất lau sàn, lau kính, nước vệ sinh thiết bị văn phòng,...

Với từng đặc thù loại văn phòng mà chọn thiết bị vệ sinh và hóa chất phù hợp và an toàn cho con người. Điều này sẽ làm tăng tính chuyên nghiệp của đơn vị dịch vụ hơn. 

Bước 2: Đặt biển báo khu vực đang dọn dẹp

Để phòng tránh ảnh hưởng đến quá trình dọn dẹp, nhân viên cần phải đặt biển báo vừa là tránh kéo dài thời gian vệ sinh, đảm bảo khu vực vệ sinh sẽ không bị dơ bẩn, không gây trơn trượt khi người không phận sự đi vào.

Một số điều cần lưu ý là, khi đặt biển báo cần để tại nơi dễ nhìn thấy, đặt biển báo ở khu vực có nhiều người qua lại. Và nội dung biển báo mang đúng tính chất nội dung công việc. 

Bước 3: Công tác dọn dẹp văn phòng 

- Làm sạch các thiết bị nội thất văn phòng như máy in, máy Fax, tủ tài liệu, bàn ghế,...

- Vệ sinh sàn nhà, các góc khuất bằng dung dịch vệ sinh chuyên dụng an toàn cho con người.

- Tiến hành lau chùi các vách kính văn phòng theo đúng kỹ thuật đã được hướng dẫn tại Công ty vệ sinh nhà Sài Gòn.

- Vệ sinh thảm trải sàn nhà, công việc này cần sự kỹ lưỡng, cẩn thận tránh ảnh hưởng đến chất lượng thảm. Lưu ý khi thực hiện công tác vệ sinh cần chú ý đến chất lượng thảm để đưa ra phương án vệ sinh sao cho phù hợp.

- Vệ sinh khu vực toilet: Đây là khu vực nhạy cảm, vì thế mà các nhân viên cần phải thực hiện theo đúng quy trình đã được hướng dẫn. 

- Sắp xếp các đồ dùng trong phòng sao cho hợp lý. Dễ tìm với nhân viên trong văn phòng.

(Vệ sinh sàn nhà)

Bước 4: Kiểm tra sau khi hoàn thành 

Sau khi đã hoàn thành tất cả các bước ở trên, yêu cầu nhân viên cần phải kiểm tra một lần nữa để tránh sai sót, hay bỏ quên khu vực nào chưa được dọn dẹp. Sau khi đã hoàn thành tiến hành gỡ các biển báo đang dọn dẹp. Cùng với đó là thu gom hết các thiết bị hỗ trợ vệ sinh gọn gàng.

Bước 5: Bàn giao khách hàng

Cuối cùng là bàn giao lại cho khách hàng. Báo cáo với ban quản lý đã thực hiện xong, nhờ bên họ kiểm tra lại xem các thiết bị nội thất văn phòng có xảy ra tình trạng hư hỏng do phía dịch vụ dọn dẹp nhà làm hay không. Nếu không sẽ tiến hành checklist công việc và tiến hành thu gom dụng cụ về Công ty.

Nguyên tắc cơ bản khi dọn dẹp văn phòng 

Khi thực hiện công việc này cần tuân thủ các nguyên tắc nhằm đảm bảo không xảy ra tình trạng không đảm bảo an toàn lao động. Tránh sai sót trong suốt quá trình làm việc. Nhờ vào các nguyên tắc sau đây:

- Vệ sinh từ trên cao xuống dưới thấp, vệ sinh từ trong ra ngoài, vệ sinh nơi sạch trước sau đó đến nơi bẩn.

- Không nên dùng chung dụng cụ với chỗ sạch và chỗ dơ.

- Vệ sinh kỹ các khu vực khuất, tránh gây tích tụ các mảng bám bẩn lên các vị trí đó.

- Các loại hóa chất đã được kiểm nghiệm an toàn và pha theo đúng tỉ lệ.

- Nhân viên dọn dẹp cần đeo bao tay trong lúc dùng hóa chất, tránh gây ảnh hưởng đến sức khỏe.

- Không sử dụng hóa chất tùy hứng gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc, hư hỏng bề mặt vật dụng cần vệ sinh.

- Sắp xếp xe đẩy dọn vệ sinh vừa có thể giúp quá trình lấy vật dụng nhanh chóng. 

(Công tác dọn dẹp văn phòng hoàn tất)

Kết luận

Trong bài viết này dịch vụ dọn dẹp văn phòng tại Tp.HCM của Vệ sinh nhà Sài Gòn đã nêu ra quy trình thực hiện vệ sinh văn phòng đúng chuẩn, an toàn cho người lao động và đáp ứng yêu cầu giúp vệ sinh văn phòng sạch sẽ. Song song đó đơn vị vệ sinh nhà Sài Gòn còn cung cấp thêm các nguyên tắc khi thực hiện công tác vệ sinh mà các bạn cần nắm vững. Ngoài ra để biết thêm thông tin chi tiết các bạn có thể truy cập Website- Fanpage hoặc liên hệ Hotline 09091.78.225 để được hỗ trợ tốt nhất nhé.